Astuces pour organiser votre réunion lors de la location d’une salle à proximité du Brabant wallon

La planification d’un business meeting, cela réclame un temps considérable et une quantité certaine d’énergie. Et pour limiter les imprévus lors de cette journée, il est important de vous y atteler à l’avance. Au travers de cet article, Event Bossimé vous livre plusieurs astuces afin d’organiser au mieux votre réunion lors de la location d’une salle à proximité du Brabant wallon.

Prendre le temps de comparer les devis afin de choisir LE lieu qui vous correspond !

Un point d’attention essentiel lorsque vous souhaitez louer un espace pour l’organisation de vos réunions professionnelles est le devis.

Dans un premier temps, privilégiez les entreprises vous proposant la création d’un devis gratuit et personnalisé pour votre évènement.

Ensuite, comparez les devis de différents établissements afin de déterminer lequel est le plus en adéquation avec votre projet, tout en étant raisonnable au niveau du prix. Ce rapport qualité-prix vous aidera à choisir le prestataire auprès duquel vous effectuerez votre réservation de salle de réunion…

Équiper et agencer votre salle de réunion de manière adéquate

Le local que vous choisirez pour réunir vos équipes devra être doté de matériels de pointe adaptés à ces évènements. Idéalement, il vous sera également possible de réagencer le mobilier de celui-ci afin de vous permettre une gestion personnalisée de votre espace de travail.

Les équipements dont il est utile de disposer

De nombreux équipements peuvent s’avérer nécessaires à la bonne tenue de votre business meeting. Qu’il s’agisse d’outils high-tech ou non, il est nécessaire de déterminer de quels équipements vous avez besoin. En voici quelques exemples :

• Paperboard ;
• Tableau blanc (avec marqueurs et effaceurs) ;
• Blocs-notes et stylos à bille ;
• Vidéoprojecteur ;
• Écran de projection ;
• Micro ;
• Sonorisation ;
• Wifi ou Ethernet : si certains de vos collaborateurs doivent assister à la conférence à distance par exemple ;
• Etc.

L’agencement modulable du local, une nécessité !

Pour que l’espace de travail corresponde à vos attentes, il est intéressant de pouvoir le réagencer. Voici quelques exemples de disposition de tables selon vos objectifs :

• Les tables en carré ou en rectangle : il s’agit de la configuration la plus usuelle ;
• Les tables rondes : cette disposition se veut moins formelle que la précédente. Elle favorise l’échange entre les différents participants ;
• Les tables disposées à la manière d’une salle de classe : on la privilégie pour des présentations, ateliers, ou encore formations. Les participants se retrouvent dans un cadre plus passif, propice à la prise de notes ;
• Les tables en U : cet aménagement favorise la présentation sur écran et ne limite en rien les échanges entre participants.

N’hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus

Si vous souhaitez obtenir de plus amples renseignements concernant l’organisation d’une réunion d’entreprise lors de la location d’une salle, n’hésitez pas à prendre contact avec Event Bossimé. Nos équipes veilleront à vous répondre dans les plus brefs délais.