Organisation d’un évènement scientifique pour Allergo forum à Namur Réunion scientifique médical pour Allergo forum à Namur, dans la salle de réunion

Des acteurs du milieu médical ou pharmaceutique ont été conviés par la firme pharmaceutique autour d’une visioconférence en région de Namur.

Visioconférence multinationale avec service de restauration

Event Bossimé est régulièrement sollicité pour ses services de locations de salles pour évènement d’entreprises à Namur. Une matinée de réunion suivie d’un repas peut être proposée. La formule choisie cette fois par notre client se déroulait en soirée, pour des raisons de décalage horaire avec le conférencier.

Une trentaine de convives, émanant de l’entreprise hôte ou de partenaires professionnels avaient rendez-vous à 18h30 en notre salle au lieu-dit Bossimé.

Nous avons accueilli chercheurs et scientifiques avec un apéritif dînatoire. Bulles et mises en bouche créatives constituent un moment est important pour :

Créer de la convivialité ;
Permettre à ses hôtes de se poser après leur journée de travail.

Salle de réunion proche des parcelles maraîchères

Les jardins maraîchers entourant la salle offrent un cadre chaleureux, hors du temps. La luminosité de la pièce est naturelle grâce à de larges portes-fenêtres. Les vitrages sont fumés pour conserver la discrétion sur le contenu des réunions ou conférences.

Les sièges de la salle avaient été disposés en théâtre afin que chacun bénéficie d’une bonne visibilité sur l’écran de visioconférence. Le vidéoprojecteur comporte une focale ultra courte. Positionné proche du mur de projection, il ne laisse apparaître aucun faisceau à travers la pièce. La surface projetée fait 3,5 m sur 2 m, ce qui est confortable, où que vous soyez dans la pièce.

Orateur et intervention vidéo se sont succédé.

Soirée professionnelle et soirée gastronomique

La soirée s’est poursuivie dans le restaurant L’« Atelier de Bossimé », une salle privatisé pour l’occasion. Le chef Ludovic Vanackere propose une cuisine inspirée par la saison : légumes, aromates et petits fruits sont issus du jardin.

Le repas constitue un moment plus informel dans une soirée professionnelle, tout en restant cohérent avec votre objectif de communication et d’échange. Notre service se veut condensé pour permettre aux convives de quitter l’assemblée en toute discrétion après le repas.